Que sont les services intelligents Office et en ai-je besoin?

Les progrès ne s'arrêtent pas et Microsoft introduit constamment des développements et des avancées passionnants. Puisque Microsoft Office s'est avéré une véritable aubaine pour des millions d'utilisateurs et a révolutionné la façon dont nous organisons notre flux de travail (enfin, nous savons que vous ne parlez pas toujours de la chose en des termes aussi élogieux, mais quand même), il n'est pas étonnant que ce composant Windows soit à la pointe de la pensée technologique de Microsoft. Aujourd'hui, nous avons Office 365, et il est vraiment intelligent en raison du nombre de fonctionnalités de pointe qu'il offre, le pack Office Intelligent Services (OIS) tant vanté étant en fait le plus avancé du lot. De toute évidence, en lisant cet article, vous vous demandez: «À quoi servent les services intelligents Office?» Nous pensons donc que le moment est venu de faire la lumière sur ces innovations et de découvrir comment vous pouvez en tirer le meilleur parti.

Street Fighter 5 ne se lancera pas

Que sont les OIS?

En termes simples, les services intelligents d'Office sont des fonctionnalités améliorées pour le cloud intégrées dans les applications Office - Word, Excel, PowerPoint et Outlook, pour être précis - sur Windows 10. Les OIS sont conçus pour vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts (et de nerfs) et vous rendre plus productif en offrant des fonctions supplémentaires pratiques.



Si vous souhaitez pouvoir utiliser Office Intelligent Services, vous devez:

  1. obtenir la dernière version d'Office 365,
  2. ouvrez Word, Excel, PowerPoint ou Outlook,
  3. allez dans Fichier, cliquez sur Options,
  4. sélectionnez Général, accédez aux services intelligents Office,
  5. et cochez Activer les services.

Une fois activé dans l'un des programmes ci-dessus, le paramètre fonctionnera sur toutes ces applications.



Vous devrez peut-être également effectuer les opérations suivantes pour pouvoir utiliser certains services intelligents:

  1. Ouvrez votre application Word, Excel, PowerPoint ou Outlook.
  2. Allez dans Fichier et sélectionnez Options.
  3. Accédez au Centre de gestion de la confidentialité.
  4. Cliquez sur le bouton Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
  5. Accédez aux options de confidentialité.
  6. Cochez les deux options de confidentialité pour les activer.

Comment utiliser Office Intelligent Services dans Office 365?

Voici quelques services intelligents d'Office que vous pouvez utiliser dans Office 365 (cette liste n'est pas exhaustive et de nouvelles fonctionnalités sont constamment ajoutées):

  • Traducteur de mots

Avec la fonctionnalité Microsoft Translator basée sur le cloud en place, votre application Office peut traduire des mots, des phrases et même des documents entiers. Au moment d'écrire ces lignes, l'outil de traduction intelligente ne fonctionne que sur Word, Excel et PowerPoint, et il existe 60 langues à traduire depuis ou vers.



Voici comment utiliser Microsoft Translator pour traduire des mots et des phrases sélectionnés dans Word, PowerPoint et Excel:

  1. Dans votre fichier Word, PowerPoint ou Excel, sélectionnez le texte que vous souhaitez traduire.
  2. Cliquez sur Réviser et sélectionnez Traduire.
  3. Sélectionnez la langue cible et voyez la traduction.
  4. Cliquez sur Insérer (dans Excel, vous devrez insérer le texte manuellement).

Utilisez les instructions ci-dessous pour traduire un document Word entier (cette fonctionnalité n'est disponible que si vous utilisez Office 365 et la version 1710 (ou supérieure) de Word):

  1. Ouvrez votre document Word.
  2. Accédez à Revoir.
  3. Cliquez sur Traduire.
  4. Sélectionnez Traduire le document.
  5. Choisissez la langue À.
  6. Sélectionnez Traduire.
  7. Vous verrez une fenêtre séparée avec le texte traduit.
  8. Dans la fenêtre d'origine, cliquez sur OK.

Vous pouvez traduire votre document dans plusieurs langues. Les documents multilingues sont également pris en charge.



La carte réseau Broadcom 802.11n ne fonctionne pas
  • Idées

Ideas est un puissant outil d'analyse de données disponible sur la dernière version d'Office 365. La chose place vos données dans un contexte visuel en utilisant les types d'analyse tels que les classements, les tendances, les modèles, les valeurs aberrantes, etc. Cela rend vos chiffres plus compréhensibles et vous aide à prendre des décisions basées sur les données.

Pour utiliser des idées dans Excel, procédez comme suit:

  1. Ouvrez un fichier .xlsx, .xlsm ou xslb (ce sont les seuls formats prenant en charge les idées).
  2. Assurez-vous que vos données sont propres et tabulaires. Vous feriez mieux de l'organiser dans un tableau avec une seule rangée d'en-têtes uniques en haut. Il ne doit pas y avoir d'étiquettes vides ou de cellules fusionnées dans la ligne.
  3. Sélectionnez vos données et accédez à l'onglet Accueil.
  4. Cliquez sur le bouton Idées.

Vous verrez un volet Office rempli de visuels affichant vos données.



Remarque: Malheureusement, si votre ensemble de données dépasse 16 Mo, vous ne pouvez pas y exécuter Ideas. Vous devrez filtrer et déplacer les données pour utiliser le service.

Aucune idée dans votre Office 365? Essayez ensuite de rejoindre le programme Office Insiders pour obtenir la fonctionnalité dès que possible:

  1. Cliquez sur Fichier.
  2. Sélectionnez Compte.
  3. Cliquez sur Office Insider.

Maintenant que vous avez rejoint le programme, il y a de fortes chances que vous voyiez des idées très bientôt.



  • Concepteur PowerPoint

PowerPoint Designer rend vos diapositives attrayantes et convaincantes en travaillant en arrière-plan pour suggérer d'excellentes idées de conception. Placez simplement votre contenu sur une diapositive pour voir des mises en page attrayantes et des graphiques élégants.

Voici comment utiliser PowerPoint Designer:

  1. Accédez à l'onglet Conception de votre présentation PowerPoint.
  2. Cliquez sur l'option Idées de conception.
  3. Vous verrez une liste de suggestions dans le volet Idées de conception. Parcourez toutes les options et sélectionnez ce que vous aimez. Votre diapositive changera en conséquence. Si vous n'aimez pas le nouveau design, appuyez sur le raccourci Ctrl + Z pour l'annuler.

Dans l'ensemble, les services intelligents d'Office sont des solutions bien conçues qui peuvent améliorer considérablement votre travail. Si vous voulez aller plus loin et porter votre productivité à un tout autre niveau, pensez à essayer BoostSpeed. Cet outil avancé mais intuitif:

pilote de périphérique Bluetooth
  • boostez les performances globales de votre système,
  • supprimer les fichiers indésirables de votre PC,
  • améliorez votre sécurité,
  • éviter les plantages, les retards et autres problèmes (cliquez sur le lien ci-dessus pour découvrir toutes les fonctions intéressantes du programme).

Comment désactiver les services intelligents Microsoft Office 365?

Pour des raisons de sécurité, vous cherchez peut-être à désactiver les services intelligents. Dans un cas comme celui-ci, nous vous conseillons de lire la déclaration de confidentialité de Microsoft (qui est un document informatif et complet) et de prendre une décision éclairée,

Si vous êtes convaincu qu'il n'y a pas de place pour OIS dans votre système, n'hésitez pas à désactiver les services en question:

  1. Ouvrez votre application Office (Word, Excel, Outlook ou PowerPoint).
  2. Cliquez sur l'onglet Fichier.
  3. Allez dans Options -> Général.
  4. Faites défiler vers le bas pour voir OIS.
  5. Décochez la case Activer les services.

Eh bien, appelons ça un jour. Si vous avez des questions sur le sujet, veuillez nous contacter via la section commentaires ci-dessous. Nous serons ravis de vous aider!