Comment restaurer les versions précédentes de documents Office dans Windows 10?

Windows 10 est livré avec une pléthore d'outils et de fonctionnalités utiles. L'un d'eux est l'historique des versions, une fonctionnalité qui vous permet de créer plusieurs versions du même document, vous permettant ainsi de suivre les modifications apportées à ce document et de basculer entre les différentes versions. Cela signifie que vous pouvez essentiellement remonter le temps avant d’apporter certaines modifications au document et de restaurer sa version précédente à l’aide de Word, Excel ou PowerPoint sous Windows 10 ou la version Web de l’application. Cela vous donne la possibilité de comparer réellement plusieurs versions du document et de suivre la progression de votre travail. Notez que la fonctionnalité est limitée aux fichiers enregistrés dans OneDrive, OneDrive Entreprise et SharePoint.



Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser la fonctionnalité d'historique des versions d'Office pour restaurer le contenu précédent des documents Microsoft Office.

Comment restaurer le contenu précédent des documents Microsoft Office?

Le processus de restauration du contenu de vos documents Microsoft Office diffère légèrement selon que vous le faites via l'application ou en ligne.



Comment utiliser la fonctionnalité d'historique des versions dans Office (application)

Notez que vous ne pouvez afficher et restaurer les versions précédentes de documents Office que si vos fichiers sont enregistrés sur OneDrive. Ainsi, vous devrez d'abord vous assurer que votre copie d'Office est connectée au service de stockage cloud.

Voici comment connecter vos fichiers Office à OneDrive:

  • Tout d'abord, ouvrez n'importe quelle application Office: Word, Excel, etc.
  • Créez un nouveau document vierge.
  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Se connecter.
  • Connectez-vous avec les détails de connexion de votre compte Office 365 ou Microsoft pour connecter Office à OneDrive.

Vous êtes maintenant prêt à commencer à utiliser l'historique des versions. Voici comment commencer:

  • Ouvrez l'application Office de votre choix.
  • Créez un nouveau document vierge.
  • Cliquez sur Fichier et sélectionnez Enregistrer.
  • Enregistrez le fichier dans le dossier OneDrive.
  • Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton Historique des versions.
  • Vous pouvez ensuite choisir la version du document que vous souhaitez afficher et restaurer.



Notez que si vous n'êtes pas sûr de la version du fichier dont vous avez besoin, vous pouvez cliquer sur le bouton Comparer pour voir les différences.

  • Une fois que vous avez localisé la version requise, cliquez sur le bouton Restaurer.

Si vous avez restauré la mauvaise version du document, vous pouvez toujours revenir en arrière et répéter le processus pour trouver la bonne version.

Une autre façon d'accéder à l'historique des versions consiste à accéder à Fichier> Informations et à cliquer sur le lien Afficher et restaurer la version précédente.

Comment utiliser la fonctionnalité d'historique des versions dans Office (en ligne)



Si vous utilisez la version en ligne d'Office, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité d'historique des versions et restaurer le contenu précédent des documents Microsoft Office. Cependant, les étapes à suivre pour y parvenir sont un peu différentes, mais vous devrez toujours avoir votre copie d'Office liée à OneDrive ou OneDrive Entreprise.

Voici comment activer l'historique des versions d'Office avec OneDrive:

  • Ouvrez OneDrive en ligne.
  • Accédez au document dont vous souhaitez consulter les versions.
  • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez l'option d'historique des versions.
  • Vous verrez alors un nouvel onglet avec toutes les versions disponibles du document.
  • Sélectionnez la version à laquelle vous souhaitez revenir et cliquez sur Restaurer.

Vous pouvez maintenant commencer à travailler avec la version antérieure du document.



Voici comment activer l'historique des versions d'Office avec OneDrive Entreprise:

  • Ouvrez OneDrive Entreprise en ligne.
  • Accédez au document dont vous souhaitez consulter les versions.
  • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et choisissez l'option d'historique des versions.
  • Dans la section droite de la fenêtre, cliquez sur les trois points à côté de votre version sélectionnée pour afficher les options suivantes: Restaurer (cela restaurera la version du document dans son dossier OneDrive d'origine), Ouvrir le fichier (ouvre le fichier sur votre PC ) et Supprimer (supprime cette version de OneDrive).

Notez que si vous utilisez l'option Restaurer, vous pourrez commencer à travailler avec la version précédente du document sur la version en ligne ou de bureau de l'application. Si vous choisissez l'option Ouvrir le fichier, la version antérieure du document sera effectivement téléchargée et ouverte dans l'application de bureau.

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Quelles autres fonctionnalités de Windows 10 Office trouvez-vous les plus utiles? Partagez dans les commentaires ci-dessous.